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间接采购全流程解决方案

(固定资产/MRO/服务)

课程背景

近年来，企业对间接采购的合规管理与成本管控的重视程度越来越高，专业化与体系化管理已经是企业对间接管理的基础要求。

固定资产投资金额高，购买流程怎么才合理？低值易耗品纷繁复杂，每一步都要合规，但效率如何保证？日常管理工作中，都要有哪些流程？有哪些报表？

作为企业及间接物料管理人，我们需要掌握什么技能，怎样做才能给企业创造更大的商业价值？这堂课将一 一剖析间接采购与物料管理体系的各种误区，演示间接采购不同品类的管理模式和方法。

课程收益

（1）价值发现：打破企业对间接采购与管理的固有认知，提炼间接采购多维的价值

（2）厘清目标：不彷徨不迷茫，用平衡轮来厘清间采重点方向及目标定位

（3）体系搭建：掌握横向到边、纵向到底的网状体系搭建方法，避免间采多头管理或管理缺失

（4）协同意识：间接物料管理是全员参与，各司其职的协同工作，找到多快好省及合规平衡点

（5）有效管控：识别误区和风险，解决间接采购措施落地最后一公里问题，帮企业规避重大质量或关键机密泄漏等问题

（6）工具应用：品类分类分级模版，固定资产台帐报表模版、报价模版、IT类采购需求定义模版，以及各类数据报表模版，让你瞬间成为识货、懂货的间采管理行家

（7）群策群力：找到企业间采盲点，有效制订行动方案

课程对象

主管采购及物资部门的副总经理

采购及物资部门负责人及间接采购管理人员

财务部、审计部门

内部相关方：设备/生产技术/IT/总务/HR/质量等关键人员

课程时间

2天（6小时/天）

培训形式

工作坊形式，讲师讲解、群策群力、模版应用、方案转化指导

课程大纲

1 间接采购，价值挖掘

1.1 间接采购在企业里总被认为是可有可无的附属品，怎样才能得到管理层重视？

1.2 MRO、间接采购、间接采购的定义、范围、误区

1.3 备件、固定资产、工程采购、服务采购、工程采购、物流采购、促销品、员工福利、食堂外包、媒体广告：间接采购的范围？

1.4 除了降低成本以外，间接采购还有什么赖以生存的重要价值？作为采购人如何把这个价值体现出来？-------展示多种数据报表模板

间接采购价值方向：经营保障中心、数据决策中心、合规管理中心、效益产出中心

互动演练：学员对企业进行自诊-------价值平衡轮运用

2 从需求管理到品类管理

2.1 需求管理是间接采购万恶之源-------为什么我们需要重视间接采购的需求管理？

2.2 间接物料是采用编码管理好？还是去码管理？该怎么选择？

2.3 间接采购品类管理方法与步骤

2.4 需求管理入门：数据清洗与分类

案例：备品备件MRO怎么买？

2.5 需求管理进阶：「内部顾问」四步两法

2.5.1 从“被通知走流程”到“内部顾问”：做好采购提前接入的四步骤

案例：招标项目结束后，需求还不断变更，该如何管理？

2.5.2 需求管理的标准化/常规化思维法

案例：间接采购常用管理模板

案例：用户指定供应商/指定品牌，怎么办？

3 间接采购体系化与全流程管理

3.1 今天我又当背锅侠了

案例：完全按要求买回来的软件，过不了验收，要我来负起这个责任，为啥受伤的总是我？

案例：员工在集采平台上买了东西回家用，这是谁之过？

3.2 间采关键： 需求/定商定价/验收/支付/使用/评价

案例：一家集团企业间接采购流程是如何形成闭环的

3.3 与各部门之间除了吵架以外，还有什么方法可以化解相互之间的矛盾？

3.4 间接采购不是采购一个部门能完成的，但其他部门总是说：我很忙，凭什么我要配合你们？--------间接采购跨部门沟通

4 间接采购降本策略

4.1 间接人被贴着的“只会挑便宜货”的标签，怎么撕掉？

4.2 间接采购常用定价策略及应用场景

案例：强势IT软件原厂每年涨价，怎么控制成本？

4.3 价值分析与价值工程（VA/VE）在间接采购同样大有作为

案例：工作服与刀具如何通过VA/VE手段实现降本5%和30%

4.4 服务类外包合同续签，需要每年进行招标吗？

案例：绿化养护合同到期招与不招？

4.5 视角四：价格成本vs全生命周期的总成本

4.6 20年采购经验谈：隐藏很深的成本空间在哪里？如何找出？

4.7 如何设计评标规范如何设计评议人员的权力

5 间接采购的供应商开发、评估、选择与绩效管理

5.1 间接采购供应商过多难管控，过少缺乏竞争，怎么办？

5.2 独家vs多家？强势供应商咋办？

5.3 间接采购的供应商管理特点

5.4 寻源、推荐、准入、绩效与评价：供应商管理流程

案例：清洁服务外包供应商怎么选择？

案例：众口难调的食堂外包服务商该怎么评价？

5.5 关系户型供应商如何管？

5.6 供应商绩效管理：“怎么组织跨部门评价“

5.7 绩效考核的方式如何设计？

5.8 “黑名单”与感谢信

6 集团型企业如何推行集中化间接采购

6.1 集团企业推行间接采购的优势与劣势探讨

6.2 间接物料全国供应，适合全品类？有哪些注意要点？

6.3 实践分享：集中采购如何开展？

6.4 集中模式：流程集中化合规管理、固定资产集中招标、通用低值物资集中电商化采购、标准物资集中采购定价、供应商标准集中管理、供应商绩效集中设计

案例：全国上百家分子机构的集团如何推租赁服务集中

案例：从“区域供应商不陪玩”，思考分散采购如何管理

7 无法回避的时代浪潮——间接采购数字化

7.1 间接采购数字化的必然性在哪？

7.2 数字化三大抓手-----自身需求是什么？软件如何选择？周边系统如何协同？

案例：一家企业间接采购数字化之路

7.3 电商解决资源问题，数字化平台解决内部合规、成本、跨部门协同问题

案例：商城模式应用场景与管理要点

案例：寻源与比价系统场景与管理要点

7.4 实现了间接采购数字化，间接采购人的生存空间受限了？

课程总结与答疑