不会做计划的采购，就是在盲人摸象

依笔者之见，采购计划是提前预测企业各部门需求并做出合理安排的工具，一般分为年度计划、季度计划和月度计划。

采购计划会经常性的调整。一般来说，越靠近需求日，调整幅度越小。采购计划不是单一独立存在的，它是需求计划中的最后环节，前面有销售计划和生产计划。

采购计划的表格类型较多，以下仅供参考：

为什么要介绍这个内容呢？

这是因为采购计划在企业运营中起到了非常重要的作用，简单罗列以下5点：

1.让企业运行更加顺畅；

2.减少不必要的沟通；

3.规避风险，减少损失，如锁定优势价格或货源紧张时提前备货；

4.从全局视角，指导采购部的工作；

5.有利于资源合理配置，规范企业管理，如优化资金使用等。

每家企业都有采购计划，只不过有些企业的采购计划让人看不见，但在实际工作中细细观察还有迹可循，比如部门之间私下里的讨论。

采购计划的效果好坏取决于企业的重视程度，如是否形成全面的流程制度，是否监督执行到位。

为什么要学这个？

有两个目的：

1.如果你加入一家新企业，可以抓住采购计划这条主线，理解公司的业务流程；

2.也可以与以往工作过的企业对比，思考为什么这样设计？决定的因素有哪些？怎样改进更有效率？找到改善的方向，体现自己的价值。

通常来说，采购计划由生产计划分解而来，生产计划始于销售计划，销售计划源于需求预测。

因此，采购计划与销售计划、需求预测有着密不可分的联系。企业无论有什么样的组织架构和规章制度，做计划的底层逻辑始终为一条相同的主线，即从需求预测到销售计划到生产计划最后到采购计划，基于底层逻辑之上的形式和方法都是根据行业和企业属性制定的。

一般来说，制定采购计划的基本步骤如下：

1.销售部：根据销售年度目标、销售人员对市场和客户的了解预测销售数量；

2.生产部：依据BOM和销售预测量制作生产计划及物料需求计划；

其中， 生产计划=销售预测量-成品数量-半成品数量（在库+产线上）；物料需求计划=生产计划数量*BOM表上物料数量*（1+损耗率）-原材料（在库+产线上）

3. 根据物料需求计划做采购计划，确定购买数量及到货时间；

注意，产线上的半成品数量如果很少可以忽略不计，并不会影响整体计划；损耗率为生产中浪费、质量不稳定等原因造成的损耗，导致实际使用量多于BOM标准给定的数值，一般企业都会设定一个经验值。例如，笔者曾经工作过的电子厂设定的损耗率是3%。