为什么是这个采购价格？钱都去哪儿了？

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拿到报价：你做产品测算了吗？

还记得十多年前，刚做采购时，我拿到了一张垫片图纸，还没捂热，就发给之前做类似产品的供应商报价。

过了3天，供应商发来报价单，2.65元/只，然后是一堆数字，有材料费用、有制造费用、有管理费用、有财务费用还有运费、包装费等。

看了半天也不知道怎么测算，于是就打电话给供应商，问他们能不能便宜点，没想到对方直接拒绝，说是工艺复杂，成本都核算出来了，不赚钱。

我告诉供应商，总不能报多少就是多少吧？也不好给领导交差。然后供应商就让步了，降了0.05元，也就是2.6元。

供应商降价了，我还挺高兴的，赶紧告诉领导。领导看后，连续问了好几个问题：

• “拿到报价单后你做了什么？为什么供应商要报这个价格？这个件是什么材料？下料重量是多少？”

一时语塞：“这是65Mn材料，下料重……”

• “那这个产品加工有几道工序？

我挠了挠头：“好像是三道，可能是四道？”

• “到底几道？每道工序是什么设备？工人几个？”

彻底懵了，这几个问题都没想过，也不知道：“领导，不好意思，我没弄清楚，回去确认下。”

领导也没理我，皱着眉头，算着价格，最后把计算器扔到桌上，不耐烦地说：“看看，看看，你这价格贵太多了！”

记不得当时是怎么走出办公室的，但我知道我出了一身的汗，紧张也害怕，脑子里全是领导的问题。

深呼吸后，我开始逐项研读供应商的报价单。

这是一个冲压件，看图纸上是有重量的，按照成品重量能测算出下料重量，基于当时材料单价，还有废料单价，能够测算出材料成本。

再基于我对材料单价、重量和废料的核准，材料费用可以减去0.21元。其次是制造费用，制造过程中的设备成型是350吨的冲床，根据设备功率测算出能耗，经过测算，能耗和折扣可以减去0.17元。

还有包装费用，此产品为一次性包装纸和物料盒，一次性包装纸不可回收，但物料盒重复使用次数能达到十万多次，使用寿命也长，包装又减去0.05元。

再加上其他费用减去的0.02元，这个件一共可以减去0.45元，降价16.98%。单就减去这些，供应商还有5%左右的纯利润。

我再次找到供应商，要求降价。供应商一开始不答应，等看到我的成本分析表后，报价2.2元，但因为还有5%的利润可赚，最后对方妥协，报价2.1元。

带着最终结果，我来到领导办公室汇报，回答了之前的问题，并有给供应商合理的利润。

最后，领导直接在价格审批表上批示：同意！

这件事对我的影响很大，后来部门内部轮岗，我先后负责过锻件还有一些组合类的总成件，也是一项一项地进行成本分析，每次向领导汇报供应商的最终报价前，都会问问自己：为什么是这个价格？

宫老师经常说，做采购的4大核心能力之一，就是有能力回答“为什么是这个价格”作为企业的成本中心、利润中心，专业的采购不是简单的比价，而是进行专业的价格分析。

尤其是在对成本要求越来越高的制造企业里，采购更应该做好供应商报价单上的信息了解和条目分析，问问自己，为什么是这个价格，这样才能有底气和供应商谈价，进而为公司创造更多、更大的利润空间。