采购帮商学院

走向采购管理的第一步

走向采购管理第一步

发表时间:2022-03-13 16:36
从采购业务走向采购管理,从负责具体业务走向部门管理,这第一步,如何迈出?有什么思路?(嘘~建议即将走向采购管理岗位朋友收藏,面试有用)
笔者浅谈一二,以下观点仅供参考,我们的工作重点和方向应结合公司实际情况不断调整和优化。
01
工作开展的着力点

1.1采购流程优化。从请购计划-计划审核-下单-到货维护-品质验收-入库-付款全流程梳理优化。
1.2供应商结构优化。建立科学的供应商管理制度,开发优质的供应商资源,提高产品性价比,提高供应链竞争力。
1.3采购制度优化。制度第一,经理人第二。通过事前-事中-事后三个维度优化采购制度,建立廉洁高效的采购文化环境。
1.4采购方式优化。通过对BOM分析,对大宗物资采取招投标采购方式,对寡头标品采取竞价采购方式等。
1.5积压物资控制。降低牛鞭效应所造成的请购计划的不合理放大,提高库存周转率,降低资金占用,杜绝积压物资的产生。
1.6部门间协同。与研发协同配方/材料的改良,引进新技术/新材料,提高采购原料的性价比;与品控协同品质管理,提高原料的品质。
02
思维——供应链协同

2.1与供应商的协同
2.2与研发、品控、生产、仓储等部门的协同
2.3与市场、行业现状和趋势的协同
2.4与公司经营目标的协同
03
具体工作

3.1部门内开展廉洁文化培训常抓不懈,每月1次全员案例学习,从思想意识上杜绝腐败;同时对采购岗位容易发生的违规行为做明确的列举和宣贯,并坚持高压打击态势;全员接受监督,建立投诉举报信箱。
3.2与质量部门全面梳理一次物料的验收标准,并分析过去12个月较高频次出现的质量问题,与供应商达成改进措施,或寻求替代供应商,或替代品;建立三级质量反馈制度,将质量指标纳入供应商管理考核指标;建立供应商巡检制度,将供应商的现场管理、文件管理、供应商管理、仓储管理、整改效率纳入供应商管理考核指标。
3.3与供应商形成良好的技术交流互动,每半个月安排一期供应商与我司采购、研发进行技术交流,以便我司持续提高对市场的前瞻性和对新技术新配方的了解和引进。
3.4每个采购岗位签订供应商开发的指标,并对成功实施的战略采购给予物资激励,全员签订降本指标并考核。
3.5积极维护与供应商的良好合作关系,争取有利的付款条件。如无法按时兑付,提前与供应商表明并取得谅解(比起延迟支付,供应商更担心的是不确定性,提前主动说明情况并取得谅解会提高公司的美誉度)
3.6结合公司本阶段发展需要,建立《请购制度》、《紧急采购制度》、《合同签订与评审制度》、《供应商管理制度(准入、评价与淘汰)》等制度,实现制度管人,“制度第一、经理人第二”。
3.7每周参与一次供应链层面的会议,结合月度计划和本周工作重点研究品质、新品、计划与库存周转率等方面的改进。
3.8部门将公司年度经营目标分解到每个月部门工作,月末提交下个月工作计划、上个月工作总结至公司。部门内成员将部门月度工作分解到每周工作计划并每周总结,部门周例会上考核、讨论、提升。
3.9积极培育优质供应商,建立双方高层互访制度,增进双方良好合作,建立战略合作伙伴关系,提高供应链应对多变市场的灵活作战能力。
3.10推进采购团队建设,培养一批“品德优先、业绩为王”的优秀采购人才。
来源:供应链重构


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